Projektassistenz (m/w/d)

Sie arbeiten derzeit als Projektassistent und möchten Ihrer Karriere neuen Schwung verleihen? Dabei unterstützen wir Sie mit einer aussichtsreichen Festanstellung bei unserem Kunden in Leinefelde-Worbis ! Als Organisationstalent im Projektmanagement behalten Sie den Überblick und steuern Prozesse effizient. Als Personaldienstleister Nummer 1 verfügen wir über ein großes Kontaktnetzwerk und bringen Sie mit attraktiven Unternehmen zusammen. Senden Sie uns Ihren Lebenslauf für diesen Job und lassen Sie uns über Ihre berufliche Zukunft sprechen. Wir nehmen Diversität ernst und sind daher allen Menschen gegenüber aufgeschlossen.

• Tatkräftige Unterstützung der Projektleitung bei der operativen Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Projekten
• Eigenverantwortliche Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Workshops mit internen und externen Beteiligten
• Erstellung und Aufbereitung von Projektstatusberichten, Protokollen sowie Präsentationen für das Management
• Sicherstellung eines effizienten Dokumentenmanagements sowie Pflege der Projektlaufwerke und Datenbanken
• Professionelle Übernahme der Kommunikation mit Stakeholdern und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung beim Projektcontrolling sowie regelmäßige Überwachung von Budgets und Ressourcen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft zur Entlastung des Teams

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement) oder ein vergleichbares Studium
• Einschlägige Berufserfahrung als Projektassistenz, im Project Management Office (PMO) oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• Ein souveränes Auftreten, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen und internationalen Dienstreisen sowie sicherer Umgang mit MS-Office