Dokumentenmanager (m/w/d)

Randstad steht seit über 50 Jahren für eine vertrauensvolle Partnerschaft in der Arbeitswelt. Als Personaldienstleister sind wir der Motor für Ihre Karriere und verbinden Sie mit renommierten Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen und Werten passen. Bei Randstad legen wir großen Wert auf Chancengleichheit, Wertschätzung und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Wir begleiten Sie professionell und persönlich auf Ihrem Weg zum Erfolg – denn Ihr Erfolg ist unser Ziel. Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten Unternehmen in Dresden , suchen wir Sie als engagierten Document Controller (m/w/d) .

• Projektmanagement-Support: Organisation und administrative Entlastung des Projektmanagements bei sämtlichen Dokumentationsaufgaben.
• Dokumentenkoordination: Koordination der Informationsflüsse zwischen internen Abteilungen, externen Kunden und Partnern sowie Sicherstellung der termingerechten Lenkung aller Projektdokumente.
• Archivierung und Richtlinien: Anlage von Registern, revisionssichere Archivierung und Gewährleistung der Einhaltung aller geltenden Dokumentationsrichtlinien.
• Prozessoptimierung und DMS-Einführung: Kontinuierliche Weiterentwicklung von Dokumentationslisten, Standards und Prozessen.
• Schulung und Reporting: Teilnahme an zentralen Abstimmungsterminen, Durchführung von Team-Schulungen im Umgang mit dem DMS und Erstellung transparenter Reports zum Fachgebiet.

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Nachweisbare Erfahrung im Dokumentenmanagement oder als Projektassistenz in einem ingenieurstechnischen Umfeld ist erforderlich.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Programmen oder DMS-Systemen.
• Arbeitsweise: Eine proaktive, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung.
• Persönliche Stärken: Überzeugende Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Dokumentations- und Koordinationsaufgaben.