Unternehmen
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Über diese Stelle
Bad Vilbel
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Aktuell bieten wir eine attraktive Position in Vollzeit als Office Assistant bei unserem Kunden aus dem öffentlichen Dienst in Bad Vilbel . Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! Überzeugen Sie sich jetzt persönlich von Ihren Möglichkeiten bei Deutschlands führendem Personaldienstleister und bewerben Sie sich noch heute online! Wir nehmen Diversität ernst und sind daher allen Menschen gegenüber aufgeschlossen.
Aufgaben
- Bearbeitung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Erledigung organisatorischer Arbeiten bezüglich der Einstellung, Ausbildung und Prüfung der Angestellten im Vorbereitungsdienst
- Zurverfügungstellung von notwendigen Einstellungsunterlagen, Kontrolle der Unterlagenvollständigkeit und der Rücklauffristen zu Einstellungs- und Prüfungsvorgängen
- Verantwortung für die Buchung von Seminarräumen und Geräten für die Ausbildungsveranstaltungen
- Ausleihe und Verwaltung der Seminarbibliothek sowie Zusammenstellung der Prüfungsakten
- Durchführung von Betreuungs- und Informationsarbeiten bezüglich der Verfahrensfragen zur Ausbildung im Vorbereitungsdienst
Fähigkeiten
- Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Fachangestellte für Bürokommunikation, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und grundlegende SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft und Interesse zur Fortbildung
- Organisationstalent
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Standort
Adresse
Bad Vilbel, Deutschland