Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Zur Stärkung des motivierten Teams unseres Kunden im Raum Kempten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und versierte Persönlichkeit als Teamassistenz. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Betriebsklima, in dem Ihre professionelle Unterstützung maßgeblich zum Erfolg beiträgt.

Wir fördern die Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen jeder Herkunft und Identität.

• Administrative Entlastung des gesamten Teams im täglichen Geschäftsbetrieb
• Effizientes Terminmanagement, sowie Priorisierung von Anfragen
• Verantwortung für die souveräne Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs (intern/extern) über diverse Kanäle
• Detaillierte Planung, Koordination und Dokumentation von internen Meetings, Workshops und Kundenveranstaltungen
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Protokollführung und Zusammenstellung von Reportings
• Organisation und Buchung sämtlicher Dienstreisen sowie die zeitnahe Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
• Eigenverantwortliches Management des Büromaterials und Pflege sensibler Stammdaten
• Ansprechperson zu Fachabteilungen und Betreuung externer Partner

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion wünschenswert
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
• Eine vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der aktiven Kommunikation im Team