Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Im Auftrag unseres Geschäftspartners suchen wir derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in direkter Personalvermittlung. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Unternehmen am Standort Dresden . Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting-Team. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

• Management der Kommunikation: Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz, des Postein- und -ausgangs sowie die digitale und physische Archivierung.
• Umfassendes Reisemanagement: Souveräne Planung, Buchung und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und komplexen Dienstreisen.
• Daten- und Reporting-Kompetenz: Verantwortliche Pflege von Stammdaten sowie die Erstellung und fundierte Auswertung von Geschäftsberechnungen und Statistiken.
• Event-Koordination: Aktive Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen sowie Fachtagungen.
• Repräsentation und Vernetzung: Professioneller Umgang mit externen Partnern, Geschäftsführungen, Politik- und Gesellschaftsrepräsentanten sowie der stilvolle Empfang von Gästen.
• Protokoll- und Task-Management: Erstellung aussagekräftiger Protokolle und die eigenständige Verfolgung aller To-do-Listen und Aktionspunkte.
• Organisation des Office: Sicherstellung eines reibungslosen und repräsentativen Ablaufs im Sekretariat der Geschäftsführung.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Hohe Sozialkompetenz: Sicheres Auftreten, exzellente Umgangsformen, eine positive Ausstrahlung und das notwendige Maß an Diskretion und Loyalität.
• Organisatorische Stärke: Ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit hoher Durchsetzungsstärke und Serviceorientierung.
• Resilienz und Engagement: Hohe Einsatzbereitschaft, Motivation sowie die Fähigkeit, auch unter Belastung Topleistungen zu erbringen.
• Arbeitsweise: Schnelle Auffassungsgabe, sehr selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Sprachliche Souveränität: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; wünschenswert sind gute Englischkenntnisse.
• IT-Sicherheit: Exzellente Kenntnisse der MS Office Palette (insbesondere Excel); idealerweise Erfahrung mit DATEV.