Unternehmen
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Über diese Stelle
Norderstedt
Festanstellung
Über Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Frischer Wind für Ihre Karriere! Eine spannende Aufgabe als Büroassistenz wartet bei unserem Geschäftspartner in Norderstedt auf Sie. Ergreifen Sie die Job-Chance und bewerben Sie sich jetzt! Fairness ist bei Randstad der Schlüssel zum Erfolg. Wir sind stolz auf unsere offene Firmenkultur und begrüßen jede Bewerbung.
Aufgaben
- Erledigung der Büroadministration und der Terminkoordination als Unterstützung und Entlastung der Standortleitung und Abteilungsleiter
- Mitwirkung in der Sachbearbeitung von Personalthemen
- Übernahme der Korrespondenz im Sinne von Ausarbeitung von Statistiken, Berichten Präsentationen, Dokumenten, Aushängen und Tabellen in deutscher und englischer Sprache; selbstständig und nach Vorgabe
- Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Anfertigung von Protokollen und Kurzberichten zu Projekten und Sitzungen, insbesondere die Verfolgung von Terminen und Budgets
- Verantwortung für die Reiseplanung und deren Vorbereitung
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Zuständigkeit für die Telefonzentrale inklusive Weiterleitung der Informationen und Datenaufbereitung und -erfassung
- Mitarbeit oder Übernahme von Projekten und Sonderthemen
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann vorzugsweise mit Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
- Angemessene Erfahrung als Assistenz oder in ähnlicher Position, bestenfalls in einer internationalen Organisation
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starkes Organisationstalent, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Rasche Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Engagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann vorzugsweise mit Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
Standort
Adresse
Norderstedt, Deutschland