Projektassistenz (m/w/d)

Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job als PMO-Support in einem soliden Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor ? Abwechslungsreiche Aufgaben? Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und ein Team, welches Ihren Einsatz und Ihr Engagement schätzt? Sie sind Project Assistant und wohnen in oder um Augsburg ? Dann kommen Sie zu unseren Experten von Randstad professional solutions – von Professionals für Professionals! Bewerben Sie sich jetzt einfach und schnell online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

• Kontinuierliche Unterstützung der Backoffice- und Frontoffice-Projektleitung bei regelmäßig anfallenden Aufgaben
• Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung des Projektplans sowie Abstimmung von Meilensteinen mit beteiligten Teams und Projekten
• Organisation von und Einladung zu Regelterminen, Workshops oder Ad-hoc-Meetings
• Erstellung und Versand von Tagesordnungen, Protokollen und Aktionslisten
• Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos
• Pflege zentraler Projektdokumentationen und Ablagen, inkl. Qualitätssicherung von Projektunterlagen
• Bereitstellung relevanter Informationen für interne und externe Stakeholder
• Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Sicherstellung eines einheitlichen Kommunikationsflusses zwischen allen Beteiligten

• Berufserfahrung in einem PMO oder als Projektassistenz, idealerweise im Energiesektor
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools, u. a. Sharepoint, Teams, Jira, Confluence und Excel
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Belastbarkeit in komplexen, termingetriebenen Roll-out-Phasen
• Arbeitszeitmodell: 38 Std./Woche