Office Assistant (m/w/d)

Sie sind zuverlässig, teamfähig und hochmotiviert? Dann ist die freie Stelle als Fremdsprachensekretärin (m/w/d) in Dresden perfekt für Sie! Bewerben Sie sich jetzt und wir melden uns innerhalb eines Tages bei Ihnen zurück. Wir unterstützen Sie gerne dabei, blitzschnell in Ihre neue Rolle zu starten. Klicken Sie auf den Bewerbungsbutton und starten Sie durch! Bei Randstad sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.

• Zentrale Koordination: Sie steuern souverän das Office-Management, führen das Termin- und Reisemanagement und erledigen die Korrespondenz sicher in Deutsch und Englisch
• Finanzadministration: Die Abwicklung des Bestellwesens sowie die Rechnungsbearbeitung liegen vertrauensvoll in Ihren Händen
• Internationales Welcome-Management: Für unsere internationalen Gäste sind Sie die erste Anlaufstelle – von der Visabeantragung bis zur Betreuung bei der Ankunft
• Eventmanagement: Sie organisieren und betreuen Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung in der Beschaffung von Arbeitsmaterialien und -geräten

• Ausbildung: Sie verfügen über einen kaufmännischen oder fremdsprachlichen Abschluss (z. B. Fremdsprachenkorrespondent:in, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation im Assistenzbereich.
• Erfahrung: Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in akademischen oder forschungsnahen Einrichtungen sammeln.
• Sprachkompetenz: Sie kommunizieren verhandlungssicher und fehlerfrei auf Deutsch und Englisch.
• IT-Skills: Ein routinierter Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich; Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise aus. Neue Situationen und Kontakte begreifen Sie als Chance. Teamgeist, Flexibilität und eine "Hands-on"-Mentalität runden Ihr Profil ab.