Kaufmännische Assistenz Buchhaltung (M/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent mit Zahlenverständnis und suchen eine abwechslungsreiche Festanstellung ?

Für unseren etablierten Kunden, ein führendes metallverarbeitendes Unternehmen in Raguhn , suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine versierte Persönlichkeit. Übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Doppelspitze für Sekretariats-/Organisationsaufgaben und Buchhaltungsprozesse (je ca. 50%).

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

• Sekretariats- und Organisationsaufgaben (ca. 50 %)
• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im administrativen Tagesgeschäft
• Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Meetings sowie Empfang und Betreuung von Gästen und die Vorbereitung der Besprechungsräume
• Reiseplanung und -buchung (Flüge, Hotels, Mietwagen) sowie Abrechnung von Reisekosten
• Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und administrativen Projekten
• Buchhaltungsaufgaben (ca. 50 %)
• Bearbeitung des gesamten Rechnungseingangsprozesses
• Kontierung und Zuordnung zu Kostenstellen
• Weiterleitung zur sachlichen und fachlichen Freigabe
• Vorbereitung von Zahlungsläufen und Klärung offener Posten
• Pflege der Kreditorenstammdaten
• Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern bei Rückfragen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen durch die Bereitstellung relevanter Unterlagen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Buchhaltungsfunktionen, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)
• Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern, auch international
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
• Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift