Unternehmen
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Über diese Stelle
Norderstedt
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Im Auftrag unseres Geschäftspartners suchen wir derzeit einen qualifizierten Büromanager in direkter Personalvermittlung. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Unternehmen am Standort Norderstedt . Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting-Team. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
Aufgaben
- Zeit- und sachgerechte Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle
- Begrüßung und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
- Operative Unterstützung in der Verwaltung (Nebengesellschaften, Gebäudemanagement)
- Koordination und Dokumentation gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse
- Betreuung des Reisemanagements und Verwaltung von Bestellungen
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Terminkoordination für die Geschäftsführung
- Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Recherche und Aufbereitung von Daten (Reportings) inkl. Durchführung von Datenanalysen
- Rechnungserstellung und -kontrolle
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Allgemeine Projekt- und Assistenzaufgaben
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Assistenz oder in ähnlichen Positionen wünschenswert
- Sicher im Umgang mit MS-Office sowie mit modernen Präsentationstechniken
- Stressresistenz, Zeitmanagement und Organisationstalent
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standort
Adresse
Norderstedt, Deutschland