Unternehmen
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Über diese Stelle
Über Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Für eine bedeutende Hamburger Behörde suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte und zuverlässige Assistenz zur direkten Unterstützung einer Staatsrätin.
In dieser zentralen Schlüsselposition organisieren Sie den anspruchsvollen Arbeitsalltag der Staatsrätin und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen bei. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören unter anderem das professionelle Terminmanagement, die souveräne Postbearbeitung sowie die eigenständige Korrespondenz.
Wenn Sie Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke mitbringen und die Arbeit in einem politischen Umfeld reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Telefondienst
- Postbearbeitung
- Terminkoordination
- Erledigung von Korrespondenz nach mündlicher und/oder schriftlicher Vorgabe
- Dienstreisen (Planung und Buchung)
- Besprechungsvorbereitungen (organisatorisch)
- Besucher- und Gästebetreuung
Fähigkeiten
- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, eine vergleichbare Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel
- Kenntnisse in ELDORADO
- Organisationstalent
- Engagement
- Sorgfältiger und präziser Arbeitsstil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- Dienstleistungsorientiertes Handeln auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Flexibilität
Standort
Adresse
Hamburg, Deutschland