Fachkraft Postbearbeitung/Dokumentation (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und suchen eine langfristige Perspektive in einem spannenden technischen Umfeld? Für unseren renommierten Kunden, ein führendes Unternehmen in der Energiebranche am Standort Lingen , suchen wir ab sofort Unterstützung in Teilzeit (19 Stunden) .

Werden Sie Teil eines freundlichen und hilfsbereiten Teams und sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Dokumentenmanagement.

• In dieser Position bilden Sie das administrative Rückgrat für das Team vor Ort. Ihre Tätigkeiten sind abwechslungsreich und umfassen:
• Postmanagement: Sie übernehmen die Erfassung, Digitalisierung, Verteilung und Ablage der gesamten Eingangspost und E-Mails sowie die Pflege der Ausgangspost.
• Dokumentenpflege: Sie sind verantwortlich für die Datenpflege innerbetrieblicher Anweisungen (IAW) und Schichtanweisungen (SAW).
• Archivierung: Sie kümmern sich um das Scannen und Archivieren von Alt-Dokumenten sowie die Ablage und Bereitstellung archivierungspflichtiger Unterlagen.
• Datenmanagement: Die Abfrage und Pflege diverser Datenaustausch-Plattformen rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen im Bereich der Kraftwerks- oder technischen Dokumentation mit.
• EDV-Kenntnisse: Ein sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für Sie selbstverständlich.
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus