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Hochschule Biberach
Über diese Stelle
Über Hochschule Biberach
WIR SIND
...eine familiäre, agile Hochschule an einem prosperierenden und naturnahen Standort mit globalen Industrieplayern und hohem Freizeitwert! Bei uns studieren 2.300 junge, wissensdurstige Menschen in den Innovationsfeldern Bau, Energie, Biotech und BWL. Rund 80 Professor*innen lehren und forschen interdisziplinär, begleitet durch rund 240 Mitarbeiter*innen, die sich in kleinen Teams und auf Augenhöhe begegnen.
WIR SUCHEN!
Koordinator*in für Digitale Weiterentwicklung im Studierendenservice
Gestalten Sie die digitale Zukunft unserer studentischen Abteilung: Analysieren und optimieren Sie Prozesse, entwickeln Sie innovative Lösungen und bringen Sie die Digitalisierung in einem modernen Hochschulumfeld aktiv voran.
Aufgaben
- Verwaltungsprozesse analysieren, Optimierungspotenziale identifizieren und Abläufe effizient neu gestalten
- ein Digitalisierungskonzept für die Abteilung entwickeln - einschließlich der Schnittstellen zum Dokumentenmanagementsystem der Hochschule
- die elektronische Studierendenakte planen, einführen und begleiten
- die fachliche Betreuung der Softwaremodule APP und STU (HISinOne) unterstützen
- Datenschutzprozesse gestalten und kontinuierlich weiterentwickeln
Fähigkeiten
- Ein abgeschlossenes Bachelorstudium - vorzugsweise in Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Public Management oder einem vergleichbaren digitalisierungsbezogenen Studiengang. Auch qualifizierte Quereinsteigerinnen mit relevanter Berufserfahrung sind ausdrücklich willkommen
- Erfahrung im Prozessmanagement und/oder in der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
- Grundkenntnisse im Datenschutz sowie im Umgang mit IT-gestützter Verwaltungssoftware
- analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- eigenverantwortliches und selbstständiges Handeln
Standort
Adresse
Biberach, Deutschland