Assistant Event Manager:in (m/w/d)

TRADITION TRIFFT ZEITGEIST. In ganz besonderer Umgebung, nur 10 Autominuten von der Ludwigsburger Innenstadt entfernt, liegt das Schlosshotel Monrepos inmitten einer 250 Hektar großen Parkanlage. Neben dem zeitgemäßen Vier-Sterne-Hotel mit modernen Zimmern und Suiten, umfasst das Ensemble auf der Domäne Monrepos das barocke Seeschloss mit historischen Räumen für hochkarätige Veranstaltungen, einen 18-Loch-Golfplatz, eine großzügige Reitanlage sowie das Weingut Herzog von Württemberg.

77 Zimmer und Suiten | Restaurant GUTSSCHENKE | BarBistro | acht Veranstaltungsräume inklusive Monrepos Loft | Eventlocation Seeschloss | Gartenwirtschaft Frühstücks- & Konferenzrestaurant Wintergarten | Fitnessraum & Wellnessbereich

Anstellungsart: Vollzeit

• Als erster Ansprechpartner für Anfragen im Veranstaltungsbereich sind Sie verantwortlich für:
• ... die administrative Bearbeitung von Buchungsanfragen für ein Event bei uns im Hause. Dazu gehört das Führen von beratenden Verkaufsgesprächen und die intensive Kontaktpflege zu Gästen bestehender Kooperationen
• ... die theoretische Planung von unterschiedlichsten Events wie Tagungen, Hochzeiten oder gar Großevents, tragen aber auch zur praktischen Umsetzung bei und beteiligen Sie sich mit Ihrem Hintergrundwissen in Bezug auf die Vorstellungen unserer Gäste aktiv am Ablauf des Events
• ... die Wünsche und Vorstellungen Ihrer Kunden kommunizieren und koordinieren Sie in Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Abteilungen im Hause und setzen diese im Anschluss detailgenau um
• Während des Events erfüllen Sie Ihre Rolle als erster Ansprechpartner für Gäste, aber auch für Fragen des Service-Teams

• Idealerweise haben Sie Ihre Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrungen in der Veranstaltungsplanung sammeln können?
• Sie sind ein wahres Organisationstalent und begeistern sich für die Planung und Umsetzung von den unterschiedlichsten Events?
• Sie überzeugen durch Ihre Teamfähigkeit und Ihr freundliches und offenes Auftreten?
• Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie nicht fremd?
• Sie haben Freude daran, die von Ihnen geplanten Events ggf. auch am Wochenende zu betreuen?