Assistenzkraft (w/m/d) Personal

An der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg ist beim Institut für Ausbildung und Training am Standort Herrenberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Assistenzkraft (w/m/d) Personal
(Teilzeit 50 %, befristet, bis EG 5)
Kennziffer: 2025-100

Die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg bildet den Nachwuchs der Polizei für alle Polizeidienststellen in Baden-Württemberg aus und garantiert die fortlaufende Weiterbildung der Polizeibediensteten. Mit über 1.200 Beschäftigten bilden wir an acht Standorten regelmäßig über 3.500 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamte aus. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir Mitarbeitende, die diese engagiert und zuverlässig mit uns gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!

• Anlage und Führung von Personalakten
• Anlage und Pflege von Datensätzen im Personalverwaltungssystem
• Erfassung und Eingabe von Daten für die Versorgungsauskunft
• Unterstützung und Mitarbeit bei der Neueinstellung der Beamtinnen und Beamten (w/m/d) in Ausbildung
• Einleitung der Zahlung der Anwärterbezüge
• Bearbeitung von Anträgen auf Entlassung
• Ansprechperson für Beamtinnen und Beamte (w/m/d) in Ausbildung sowie für hochschulinterne Stellen
• Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

• Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d), Kauffrauen / Kaufmänner für Bürokommunikation (w/m/d) sowie Personen mit einer vergleichbaren abgeschlossenen Berufsausbildung
• Was erwartet wird:
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Kooperationsfähigkeit
• Von Vorteil sind:
• Berufserfahrungen im oben beschriebenen Aufgabengebiet
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten