Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Fortbildungsmanagement

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die staatlichen Bau-, Grundstücks- und Wohnungsbaugesellschaften sowie für die Immobilienverwaltung des Freistaats am Ministerium angesiedelt.

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht für die Organisation von Fortbildungen im gesamten Geschäftsbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Fortbildungsmanagement

• Planung, Organisation und Durch­führung von Präsenz- und Online­seminaren, Einzel­fort­bildungen sowie Ein­führungs­lehr­gängen für Juristinnen und Juristen
• Ansprechpartnerin / Ansprechpartner (m/w/d) für Teil­nehmende, Referierende aus dem Geschäfts­bereich sowie für externe Dozentinnen und Dozenten
• Anfrage und Buchung von Tagungs­häusern sowie deren or­ga­ni­sa­to­ri­sche Begleitung
• Selbst­ständige Verwaltung der Seminare ein­schließ­lich Anlage der Kurse in BayLern, Rechnungs­be­arbeitung und Zahlungs­anweisung
• Verantwortung für die Budget­steuerung, Termin­planung, Auftrags­vergabe und Vertrags­gestaltung unter Ein­haltung der haushalts- und vergabe­recht­lichen Vor­schriften
• Auswertung von Seminar­echos und Mit­wirkung bei der Qualitäts­sicherung der Fort­bildungs­angebote

• Erfolgreich ab­ge­schlossene Berufs­ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte / Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d), erfolg­reich ab­ge­schlossener Be­schäftigten­lehrgang I, Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büro­kommunikation / Büro­ma­nage­ment bzw. Ver­anstaltungs­ma­nage­ment oder ver­gleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Ver­anstaltungs­ma­nage­ment oder Fort­bildungs­bereich
• Organisations­talent und flexible sowie lösungs­orientierte Arbeits­weise
• Kommunikations­stärke, Teamgeist, gute Umgangs­formen und service­orientiertes Auftreten
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit ver­traulichen Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office und mit digitalen Verwaltungs- und Buchungs­systemen (z. B. E-Akte, BayLern, LimeSurvey, IHV)