Sekretärin (m/w/d)

Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in Teilzeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unseren renommierten Kunden in Heinsberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) .

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen Sie die Geschäftsführung tatkräftig bei allen anfallenden Aufgaben.

• Assistenz allround in Teilzeit (25 Stundenwoche): Sie entlasten die Geschäftsführung umfassend im operativen Tagesgeschäft und fungieren als zentrale Ansprechperson
• Organisation und Koordination: Sie sind verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und gegebenenfalls Geschäftsreisen
• Korrespondenz und Unterlagen: Die Erstellung, Formatierung und Ablage von Korrespondenz, Präsentationen, Unterlagen und Gesprächsvorbereitungen liegt in Ihrer Hand
• Verlässliche Unterstützung: Sie gewährleisten eine verlässliche Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und kümmern sich um administrative Belange
• Schnittstellenmanagement: Sie stimmen sich routiniert mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, HR, Operations, Finance und gegebenenfalls dem Headquarter ab

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
• Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent
• Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, verhandlungssichere Deutschkenntnisse