Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Elektrobau Schmitt GmbH ist ein seit über sechs Jahrzehnten bestehendes Unternehmen aus dem Bereich Elektrohandwerk. Wir stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und meisterhafte Arbeit. Wir betreuen private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber in Frankfurt und der Rhein-Main Region - vom Wohnungsbau über Gewerbeobjekte bis hin zu städtischen Projekten.

Wir bieten Ihnen die Chance, Teil unseres engagierten Teams zu werden und gemeinsam mit uns spannende Herausforderungen zu meistern. Bewerben Sie sich bei uns und gestalten Sie aktiv den Erfolg eines zukunftsorientierten Unternehmens mit.

• Organisation und Steuerung der täglichen Büroabläufe
• Persönliche sowie telefonische Ansprechperson für Mitarbeitende und Kunden
• Anwendung von MS Office sowie moderner Handwerkersoftware (Inform)
• Nutzung von Onlineportalen zur Bestellabwicklung und Rechnungsstellung
• Koordination von Handwerkern
• Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen
• Pflege von Versicherungsunterlagen
• Digitalisierung von Akten
• Organisation von TÜV, Inspektionen, Reparaturen
• Verwaltung von Leasing- und Kaufprozessen
• Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten
• Unterstützung im Recruiting
• Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten (Post, E-Mail, Telefon)
• Fakturierung von Leistungen sowie Prüfung von Lieferantenrechnungen
• Pflege der Internetseite sowie unserer Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram)
• Durchführung des Onlinebankings

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; idealerweise Erfahrung mit Handwerker- und Bankensoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Positives und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Kunden
• Hohe Dynamik, Flexibilität, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft
• Genauigkeit sowie zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise