Team- und Projektassistenz m/w/d

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns

Team- und Projektassistenz m/w/d

Einsatzort: Nürnberg
Kennziffer: 2025-2375
Arbeitszeit: Vollzeit

• Vorbereitung von Leistungsabrechnungen im Gebäudemanagement sowie Kalkulation von Angeboten
• Bestellung von Nachunternehmerleistungen und Material sowie Erstellung von Protokollen und Berichten
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen
• Anmeldung von Nachunternehmern, Übernahme des Zeitmanagements und Abwicklung aller kaufmännischen Vorgänge der betreuten Projekte
• Unterstützung bei Abschlussarbeiten, Berichtserstellung sowie Durchführung von Auftrags- und Projektcontrolling

• Kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann / Kaufmann für Büromanagement / Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder vergleichbar / Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation als Quereinsteiger
• Ideal wären eine Affinität für Projektarbeit und gute buchhalterische Kenntnisse
• Vorteilhaft sind gute Kenntnisse in SAP und MS-Office
• Kostenbewusstes Denken und Handeln sowie lösungsorientiertes Arbeiten
• Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung