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GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Über diese Stelle
Über GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR ( F acility for A ntiproton and I on R esearch) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Für das Ausbildungsjahr 2026 suchen wir
eine*n Auszubildende*n zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement
Kennziffer 25.10-AUS-8120
(Ausbildungszeit beträgt 3 Jahre)
Ausbildungsorte: verschiedene Büros, insbesondere
* Einkauf
* Finanzabteilung
* Personalabteilung
Angebotene Wahlqualifikationen:
* Einkauf und Logistik
* Personalwirtschaft
Aufgaben
- abteilungsbezogene Assistenz- und Sekretariatsarbeiten, z. B.
- o Texte nach Vorgabe am PC formulieren und gestalten
- o Termine planen und überwachen
- o Telefonate führen, Auskünfte erteilen
- o Posteingang und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
- o Mitarbeit bei der Organisation von (Groß-)Veranstaltungen
- in der Personalverwaltung, z. B.
- o Bewerbungsmanagement
- o Vertragsunterlagen und Schriftverkehr nach Vorlage erstellen
- o Reisekostenabrechnungen
- im bereichsbezogenen bzw. betrieblichen Rechnungswesen, z. B.
- o Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen
- o Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren, Geschäftsvorgänge buchen
- o Buchungsbelege erstellen
- o Ausgangsrechnungen erstellen
- o Zahlungen veranlassen
- im Bereich Einkauf und Logistik, z. B.
- o Angebote einholen und vergleichen
- o Bestellungen schreiben und verschicken
- o Auftragsbestätigungen prüfen und im System einpflegen
Fähigkeiten
- Du hast mindestens einen guten Hauptschulabschluss oder besser einen Realschulabschluss
- Du hast Spaß an moderner Kommunikation
- Du verfügst über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen
Standort
Adresse
Darmstadt, Deutschland