Management-Assistenz (m/w/d)

Randstad ist der weltweit führende Personaldienstleister und Ihr professioneller Partner auf dem Weg zu Ihrem nächsten Karriereschritt. Für unseren renommierten Kunden Famar – ein international tätiges Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie , das sich auf die Herstellung und Verpackung hochwertiger Arzneimittel spezialisiert hat – suchen wir Sie in direkter Personalvermittlung. Vertrauen Sie auf unsere Expertise: Wir bringen Sie in eine sichere Festanstellung in Homburg, wo Sie die Werksleitung tatkräftig unterstützen und maßgeblich zum Erfolg am Standort beitragen.

• Als unverzichtbare Schnittstelle unterstützen Sie die Werksleitung und den Lenkungsausschuss umfassend in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihr Aufgabenbereich umfasst dabei insbesondere:
• Executive Support und Management-Assistenz: Sie übernehmen die administrative Führung des Büros, einschließlich der Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen. Zudem erstellen und koordinieren Sie Präsentationen und Berichte für die Geschäftsleitung.
• Interne Kommunikation und Eventmanagement: Sie sind verantwortlich für die Planung und Umsetzung der internen Kommunikation des Werks und entwickeln Content für das Intranet, Newsletter und Mitarbeiterevents.
• Compliance- und Qualitätssicherung: Sie stellen die Einhaltung aller GMP-Vorschriften (Good Manufacturing Practice) sicher und entwickeln den Kommunikationsplan für HSE (Health, Safety, Environment) am Standort.
• Koordination von Personalentwicklungsmaßnahmen: In Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung wirken Sie bei der Umsetzung der Personalpolitik mit und erstellen den Schulungsplan für Ihr eigenes Team.
• Protokollführung und Dokumentation: Die sorgfältige Erstellung von Protokollen bei Sitzungen und die fachgerechte Archivierung wichtiger Dokumente gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld.

• Für diese anspruchsvolle Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
• Qualifikation: Sie verfügen über einen relevanten kaufmännischen Abschluss, eine Weiterbildung zur Management-Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung und Kompetenz: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise in einem Unternehmen der Pharma- oder Prozessindustrie.
• Compliance-Verständnis: Sie besitzen ein ausgeprägtes Verständnis für Compliance-Themen (z. B. GMP, HSE) und legen Wert auf eine sorgfältige und fehlerfreie Arbeitsweise.
• Organisationsfähigkeit: Hervorragende Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten schnell und sicher zu setzen.
• Kommunikationsstärke: Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die interne und internationale Kommunikation.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel für Berichte und Präsentationen) sowie Affinität zu digitalen Kommunikationsplattformen.