Manager International Office (m/w/d)

Macromedia als Arbeitgeber

Die Macromedia GmbH gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education, deren erklärtes Ziel es ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 300.000 Studierende sind bereits an den mehr als 60 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben.

In Deutschland ist die Macromedia als privater Bildungsträger mit der Macromedia University of Applied Sciences und der Macromedia Akademie auf konsequentem Expansionskurs. Wir qualifizieren unsere zukünftigen Absolvent:innen im Hochschulstudium und in Ausbildungen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Unsere Hochschulcampus und Study Center befinden sich in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf. Unsere Jobangebote beinhalten Positionen in den Bereichen Administration, Facility, Forschung, IT, Lehre, Management, Marketing, Verwaltung und Sales.

Macromedia University

Die Macromedia University of Applied Sciences gehört zu den führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Die Hochschule ist systemakkreditiert, die praxisnahen Bachelor- und Master-Studiengänge in Deutsch und Englisch sind staatlich anerkannt. Themenschwerpunkte liegen in den Bereichen Medien und Management, Games und Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik. An den Hochschulcampus und Study Centern in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf sind derzeit circa 5.500 Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden.

Für unsere Hochschule suchen wir bundesweit, in Berlin, München, Stuttgart, Leipzig, Köln, Frankfurt oder Hamburg in Vollzeit , vorerst befristet und zeitnah eine/n

Central International Office Manager (m/w/d)

• Erste Eskalationsstufe bei Problemen mit Studierenden im Incoming- und Outgoing-Bereich
• Beratung von Incoming- und Outgoing-Studierenden über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, digitale Sprechstunden) zu Spezialfragen
• Incoming: Eskalationsstufe bei Visumsfragen
• Outgoing: Individuelle Beratung zu PHS, Finanzierungsmöglichkeiten und Härtefällen
• Eigenständige Planung und Durchführung digitaler Veranstaltungen und Workshops im Outgoing-Bereich (z. B. TOEFL Info Session, Academic Session, Pre-departure mit Partnerhochschulen, Macromedia Zertifikat, Workshop „Intercultural Sensitivity")
• Eigenständige Erstellung und Versand zentraler Mailings im Incoming- und Outgoing-Bereich (z. B. Zuteilung der PHS, Status-Updates, Abreiseinformationen)
• Eigenständige Organisation und Betreuung des Student-Ambassador-Programms (Ausschreibung, Auswahl, Training, Betreuung während des Auslandsaufenthalts)
• Überarbeitung und Erstellung von Informationsmaterialien für Studierende (Flyer, Broschüren, Präsentationen, Community-Beiträge)
• Verantwortung für die Annahme von Exchange-Studierenden, Kursauswahl und Übergabe an den Campus
• Mitarbeit am Bewerbungsprozess der Outgoing-Studierenden
• Pflege relevanter Datenbanken

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechendes Hochschulstudium
• Organisationsstärke und Teamorientierung
• Routinierter Umgang mit Excel, Powerpoint und Word
• Eigeninitiative sowie gründliche, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Studienabschluss von Vorteil
• Auslandserfahrung von Vorteil
• Nicht alle Anforderungen passen zu deinem Profil? Überzeuge uns, dass du trotzdem der/die ideale Kandidat:in für uns bist!