Assistenz (m/w/d) Organisation und IT

Mehr als ein Job – deine Karriere bei der Sparkasse Langen-Seligenstadt

Unsere Maxime bei der Sparkasse Langen-Seligenstadt ist es, Menschen und ihre Wünsche an uns zu verstehen, ihnen Sicherheit bei der Anlage ihrer Finanzen zu geben und dabei immer zukunftsorientiert zu denken. Dank dieses Anspruchs sind wir bereits seit über 180 Jahren erfolgreich im Finanzgeschäft tätig und verbuchen derzeit eine Bilanzsumme von rund 5 Milliarden Euro. Unsere Region liegt uns sehr am Herzen, weshalb wir uns tatkräftig für das Gemeinwohl im Kreis Offenbach engagieren.
Wir sind dankbar, rund 600 qualifizierte Mitarbeitende an unserer Seite zu haben – sie bilden ein starkes Team, das weiterwachsen soll.

Wir suchen dich für unsere Geschäftsstelle in Seligenstadt ab sofort in Teilzeit (mit mindestens 32 Stunden / Woche) als

Assistenz (m/w/d) im Bereich Organisation und IT

• Du als Kommunikationsprofi: Du erstellst, veröffent­lichst und pflegst Mitarbeiter­informationen (z. B. im Intranet), bereitest Kommunikations- wie auch Präsentations­unter­lagen auf und führst eigen­ständig Recherchen durch.
• Du als Assistenz mit Über­blick: Du übernimmst allgemeine Sekretariats­auf­gaben, koordinierst die Korrespondenz, planst Termine, führst Kalender und unter­stützt bei administrativen Tätig­keiten im Rahmen der Assistenz.
• Du als Organisator/in: Du sichtest sowie verteilst SGVHT-Rundschreiben, organisierst Veran­staltungen wie Informations­ver­anstaltungen, Work­shops oder Coachings und über­nimmst die Vor- wie auch Nach­bereitung von Sitzungen – organisatorisch, fachlich koordinierend und mit Protokoll­führung.
• Du als Projekt­unter­stützer/in: Du arbeitest aktiv in internen Vorhaben sowie Projekten mit und bringst deine strukturierte Arbeits­weise ein.
• Du als Zahlenexpert/in: Du erarbeitest die Budget­planung aus­ge­wählter Budgets des Bereiches Organisation sowie der IT und stellst deren Ein­haltung sicher. Für diese Budgets bearbeitest du auch die ein­gehenden Rechnungen.

• … mit deiner abge­schlossenen kauf­männischen Aus­bildung oder einer vergleich­baren Qualifikation.
• … mit deinen sehr guten EDV-Anwender­kenntnissen, ins­be­sondere im MS-Office-Paket (Outlook, Word und PowerPoint) sowie idealer­weise Skype und Webex.
• … mit deiner starken Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich.
• … mit deiner Service­orientierung und deinem souveränen Auftreten.
• … mit deiner hohen Zuverlässig­keit, Loyalität und deinem verant­wortungs­bewussten Umgang mit sensiblen Themen.
• … mit deiner strukturierten, selbst­ständigen Arbeits­weise sowie deiner Fähig­keit, neue Sach­verhalte schnell zu erfassen und mehrere Auf­gaben parallel im Blick zu behalten.
• … mit Kennt­nissen der Sparkassen­struktur bzw. Sparkassen­organisation (von Vor­teil)
• … mit OSPlus-Kenntnissen (von Vorteil)