Bürosachbearbeitung (w/m/d) für das Justitiariat

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat Z 5
„Justitiariat“ in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, längstens befristet bis zum 26.03.2029,
eine

Bürosachbearbeitung (w/m/d)
für das Justitiariat

Knr. 245-25
* Bewerbungsfrist: 04.01.2026
* Beschäftigungsdauer: längstens befristet
bis 26.03.2029
* Wochenstunden: 39h
Teilzeit möglich
* Vergütung: EG 6 TVöD
* Arbeitsort: Bonn

Das BBR ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB). Die Hauptaufgaben liegen in der Durchführung von Baumaßnahmen des Bundes, insbesondere für die Verfassungsorgane und für die Ministerien in Berlin, Bonn und im Ausland sowie für die Kulturbauten der Stiftung Preußischer Kulturbesitz in Berlin.

Das Referat Z 5 „Justitiariat“ innerhalb der Abteilung „Zentrale Dienste“ betreut die übergeordneten Rechtsangelegenheiten und übernimmt damit die rechtliche Beratung und auch die gerichtliche Vertretung der Behörde, einschließlich der Führung von Rechtsstreitigkeiten und der Erstellung von Gutachten. Zu den weiteren Aufgaben gehören insbesondere die Vertragsprüfung/​‑gestaltung, die Koordination bzw. auch Vereinheitlichung der Rechtsanwendung, die Bearbeitung von Disziplinarmaßnahmen und Datenschutzangelegenheiten sowie die Prüfung von Schadensersatzansprüchen. Darüber hinaus befasst sich das Referat zudem mit Dienstaufsichtsbeschwerden, strafrechtlichen Angelegenheiten, Ansprüche nach dem Informationsfreiheitsgesetz und dem Sponsoring.

Nähere Informationen erhalten Sie unter Z 5.

• Unterstützung der Referatsleitung durch die Verfolgung von Verfahrensständen, Führung von Frist- und Terminkalendern sowie die Erstellung von Synopsen und Übersichten
• Organisation von Besprechungen, Planung und Koordination von Terminen sowie Aufstellung von Protokollen
• Ablage von Akten und Führung der Registratur
• Überwachung und Berechnung von Fristen bei Rechtsstreitigkeiten
• Unterstützung im Bereich Datenschutz sowie bei der Bearbeitung von UIG‑​/IFG-Anträgen
• Durchführung von Datenbankrecherchen
• Formulierung kurzer Schriftstücke oder Ausfüllen von Vordrucken nach inhaltlicher Vorgabe sowie Erledigung von allgemeinen Schreibarbeiten und sonstigen Verwaltungsaufgaben

• Vorausgesetzt wird:
• abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n, zur/ zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
• Worauf es uns noch ankommt:
• umfassende Kenntnisse in den IT‑Standardanwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten sowie Organisationsgeschick und die Fähigkeit zur Priorisierung der Aufgaben
• überzeugende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ein sicheres und höfliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit sowie Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
• ein hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt, eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Kontakt- und Kooperationsfähigkeit ebenso wie ein engagiertes und umsichtiges Arbeiten im Team
• rechtliches Fachwissen, vorzugsweise im Bereich des Prozessrechts, des Datenschutzrechts sowie auf dem Gebiet des Zivil-, Arbeits- und Verwaltungsrechts
• erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheitsüberprüfung bis „Ü 2“ gemäß dem Sicherheitsüberprüfungs­gesetz (SÜG des Bundes) nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren