Mitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Innere Organisation/Empfang

An der Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg ist in Abteilung I – Verwaltung und Zentrale Infrastruktur -, Referat 13 - Innere Organisation - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Innere Organisation/Empfang

Teilzeit 60 % (Kennziffer 0028)

Die Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg mit rund 100 Mitarbeitenden ist die zentrale Aus- und Fortbildungsstätte der Angehörigen der Freiwilligen Feuerwehren sowie der Berufsfeuerwehren des Landes Baden-Württemberg und gewährleistet für die jährlich mehr als 6.500 Lehrgangsteilnehmenden eine zeitgemäße Erwachsenenbildung in einer der modernsten Ausbildungseinrichtung im Bevölkerungsschutz.

• Empfang von Gästen und externen Dienstleistern,
• Lehrgangsanmeldung sowie Transponderverwaltung (Transponderausgabe und -annahme am Anreise- bzw. Abreisetag),
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten,
• Registraturvertretung, insbesondere in der E-Akte, sowie
• Schreibarbeiten.
• Organisatorische Veränderungen sowie Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene verwaltungsnahe Berufsausbildung,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen,
• selbstständiges, zuverlässiges und termingerechtes Arbeiten sowie
• hohe soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit.
• Von Vorteil sind Erfahrungen in der Arbeit mit der E-Akte des Landes Baden-Württemberg.