Unternehmen
Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten
Über diese Stelle
Kempten
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten
Das Forschungszentrum Allgäu (FZA) der Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person für die Position als
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (w/m/d) Drittmittelverwaltung
in Vollzeit
Im Forschungszentrum Allgäu (FZA) werden Forschung- und Transfervorhaben der Hochschule Kempten fakultätsübergreifend und interdisziplinär koordiniert. Als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle bietet das engagierte Team des FZA-Service Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern Unterstützung in allen Phasen ihrer Forschungs- und Transfervorhaben.
Aufgaben
- Eigenständiges Finanzmanagement von national und international geförderten Drittmittelprojekten
- Beratung von Projektleitungen
- Selbstständige Durchführung von Mittelabrufen und Erstellung von Verwendungsnachweisen für Drittmittelgeber
- Abrechnung privater Drittmittelprojekte
- Projektcontrolling (zuwendungskonforme Verausgabung und Überwachung der Mittelflüsse) sowie Erstellung von Finanzübersichten
- Prüfung und Bewertung von Projektunterlagen privater Drittmittelprojekte einschließlich steuerlicher, vertrags- und beihilferechtlicher Einstufung
- Personalkosten- und Sachmittelplanung
- Durchführung von Buchungen auf Projektkostenträger
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Berichtswesens und Reportings
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor-Niveau) im Bereich Public Management, Allgemeine Finanzverwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang
- Berufserfahrung in der Finanzverwaltung, idealerweise im Hochschulbereich sowie fundierte Kenntnisse in der Abrechnung öffentlicher Drittmittel
- Buchhaltungskenntnisse sowie Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Hohe Zahlenaffinität, gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens
- Gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (HIS FSV-Kenntnisse sind von Vorteil)
- Hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeiten, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Standort
Adresse
Kempten, Deutschland