Kaufmännischer Sachbearbeiter – Einkauf & Materialbeschaffung (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

BEI UNS WIRD LEISTUNGSELEKTRONIK NEU GEDACHT – UND HÖCHSTLEISTUNG ANERKANNT.

VERÄNDERUNG STARTET MIT UNS.

Wir vom Fraunhofer-Institut für Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie IISB verbinden Know-how, Effizienz und innovative Ideen. Was dafür benötigt wird, wissen mehr als 500 Mitarbeitende ganz genau. Wir sind spezialisiert auf Material- und Bauelemente, Halbleiterentwicklung und weitere hochrelevante Technologien. Was unsere Teams brauchen, um die Zukunft nachhaltig zu gestalten? Wissen wir! Modernste Technik, Kooperationspartner und vor allem die Gewissheit, dass absolut jede*r viel bewegen kann. Bald auch Sie?

• Als Einkäufer*in spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen, um unseren Wissenschaftler*innen eine optimale Arbeitsumgebung zu bieten. Durch die professionelle Abwicklung von Warenbestellungen und Einkaufsbeschaffungsprozessen unterstützen Sie die Mitarbeitenden an unserem Institut in ihrem Arbeitsalltag. Ihre Aufgabenschwerpunkte sind u. a.:
• Anlagenbuchhaltung und Pflege der Gerätewirtschaft sowie Planung und Durchführung von Inventuren
• Aussonderung und Verkauf von technischen Anlagen
• Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft
• Eigenständige Durchführung von nationalen Vergabeverfahren nach Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
• Beratung unserer Wissenschaftler*innen aus den verschiedenen Forschungsgruppen bei allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
• Erledigung des operativen Tagesgeschäfts, z. B. Abwicklung von Bestellvorgängen und Nachverfolgung von Lieferungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Einkauf bzw. Beschaffungswesen, idealerweise im öffentlichen Umfeld
• Idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO und VgV)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und bestenfalls Kenntnisse in SAP
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamorientierung, Kommunikationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein