Sekretär:in des Vorstands in Teilzeit (m/w/d)

Arbeitgeber: Noerpel SE
Einsatzort: 89073 Ulm

Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 710 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3.700 Mitarbeitenden, die unsere Kund:innen täglich mit umfassendem Know-how und großer Leidenschaft begeistern - darauf sind wir stolz!

Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Ulm ein als Sekretär:in des Vorstands in Teilzeit (m/w/d) .

• In dieser Position unter­stützen Sie den Vor­stand der Noerpel-Gruppe und erledigen organi­satorische und adminis­trative Tätig­keiten des Vorstandssekretariats.
• Die Arbeitszeiten sind in der Regel Montag bis Freitag vor­mittags sowie Dienstag nach­mittags.
• Vertrauensvolle Schnitt­stelle zu anderen Fach­bereichen und Sparten der Noerpel-Gruppe sowie zu externen Ansprech­partner:innen
• Organisatorische und administrative Sekretariats­tätig­keiten sowie allgemeine Büro­organisation
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops sowie Reisen
• Professionelle Begrüßung und Betreuung von Geschäfts­partner:innen und Gästen des Vor­stands
• Eigenständige Organisation und Abwicklung von Bestellungen und Besorgungen für den Vorstand
• Koordination und Management des Facility Services für optimal betreute Büro- und Geschäfts­räume des Vor­stands
• Vorausschauendes Handeln zur Ent­lastung des Vorstands und zur Unter­stützung bei Kern­aufgaben
• Unterstützung bei der Organi­sation von Tagungen und Events des Vor­stands

• Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung
• Idealerweise ein­schlägige Berufs­erfahrung
• Selbstständige, eigen­verant­wortliche und struk­turierte Arbeits­weise
• Hohe Zuverlässig­keit und Flexibili­tät
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Infor­mationen
• Versierter Umgang mit MS Office
• Sehr gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungs­gabe sowie sicheres Auf­treten
• Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegen­heit und Inte­grität
• Organisations­talent und lösungs­orientierte Arbeits­weise