Kaufmännische Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

Schleswig-Holstein Netz plant, baut und betreibt Strom- und Gasnetze im Norden. Mehr als 3 Millionen Menschen verlassen sich täglich darauf, dass Strom und Gas durch unsere Netze zu ihnen kommen. Wir sind Teil der HanseWerk-Gruppe – einem der größten Energiedienstleister Norddeutschlands mit 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an verschiedenen Standorten. Unsere Erfahrung stecken wir in frische Ideen, die wir als Serviceleistungen Privatkunden, Kommunen und Unternehmen anbieten. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Energiewende!

Zur Verstärkung unseres Teams der Schleswig-Holstein Netz GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Ahrensburg, Bad Segeberg einen Kaufmännische Assistenz des Betriebsrats (m/w/d), befristet bis zum 31.12.2027.

• Du führst allgemeine Assistenztätigkeiten wie Büroorganisation, Terminkoordination, Erstellung des internen und externen Schriftverkehrs/Niederschriften durch
• Du unterstützt bei Ausschussarbeiten, Projektarbeiten sowie den Gesamtbetriebsrat bei ihren unterschiedlichen Aufgaben
• Du bist verantwortlich für die Vor-/Nachbereitungen und Koordination von Veranstaltungen, Konferenzen und Sitzungen für den Betriebsratsbereich und Gesamtbetriebsrat
• Du unterstützt bei Betriebsratswahlen, Aufssichtsratswahlen und Organisationswahlen der Gewerkschaft
• Du übernimmst die Reisebuchungen der Betriebsratsmitglieder
• Du bist bereit für Reisetätigkeiten in unserem Versorgungsgebiet der HanseWerk-Gruppe und auch im E.ON-Konzern
• Du unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege des internen Compass-Auftritts
• Du stellst die Erreichbarkeit des Betriebsrates sicher

• Du hast eine abgeschlossene kaufmänische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter, o. Ä.) sowie eine Zusatzqualifikation
• Du bringst idealerweise Erfahrungen in der Assistenz und Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz mit
• Die besondere Stellung des Betriebsrates im Unternehmen setzt Loyalität und Verschwiegenheit voraus
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Du besitzt organisatorische Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen, Flexibilität sowie Kommunikationsstärke
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
• Du bist offen für innovative Lösungen und übernimmst Verantwortung mit einem neugierigen, praxisnahen Blick auf Menschen und Prozesse. Mit deiner Begeisterungsfähigkeit, Teamorientierung und Achtsamkeit gestaltest du die Zusammenarbeit engagiert mit.