Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich des Direktionsbüros - Vollzeit / Teilzeit

Die Unfallkasse Hessen (UKH) ist die gesetzliche Unfallversicherung für alle Angestellten des öffentlichen Dienstes in Hessen sowie Kinder in Tageseinrichtungen, Schulkinder, Studierende und ehrenamtlich Tätige. Wichtige Aufgaben der UKH sind u. a. die Verhütung von Arbeits-, Schul- und Wegeunfällen sowie Berufskrankheiten und die medizinische, berufliche und soziale Rehabilitation der Verletzten oder Erkrankten nach dem Eintritt eines Versicherungsfalls.

Die Unfallkasse Hessen wird durch die Geschäftsführerin geleitet, welche die laufenden Verwaltungsgeschäfte führt. Gleichzeitig ist die Geschäftsführerin auf fachlicher Ebene die Hauptansprechpartnerin für die Selbstverwaltung.

Das Team im Direktionsbüro unterstützt sie dabei umfassend in allen Belangen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich des Direktionsbüros

• Sie steuern und organisieren die Sitzungen mit den ehrenamtlichen Selbstverwaltungsgremien eigenständig im abgestimmten Rahmen.
• Sie unterstützen zuverlässig bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung der Sitzungen (von der Erstellung von Präsentationen, Beratungsunterlagen und Ergebnisprotokollen bis zu deren Versand).
• Sie sind der/die Ansprechpartner/in für die Mitglieder der oben genannten Gremien.
• Sie unterstützen die Geschäftsführerin im Tagesgeschäft.
• Sie arbeiten bei Projekten mit, binden dabei die Stakeholder ein und gestalten Abläufe effizient.
• Sie repräsentieren die Unfallkasse Hessen auf Veranstaltungen.
• Sie unterstützen unser Team und vertreten die Assistenz bei deren Abwesenheit.

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zur/zum Dipl.-Verwaltungswirt-/in; Bachelor of Laws; Bachelor of Arts (vorzugsweise Fachrichtung Gesetzliche Unfallversicherung) - alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (vorzugsweise Fachrichtung Gesetzliche Unfallversicherung) ergänzt durch langjährige (>5 Jahre) einschlägige Berufserfahrung
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (vor allem PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute, an die Zielgruppe angepasste, schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Eine sorgfältige, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Ein besonderes Maß an Loyalität, Vertraulichkeit und Diskretion
• Organisationsgeschick
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie effizienter Umgang mit Situationen unter Zeitdruck
• Einen PKW-Führerschein mit der Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen und zur Mehrarbeit im Rahmen von Sitzungen
• Uneingeschränkte Identifikation mit den sozialen Werten der Unfallkasse Hessen