Sekretariatsmitarbeiter*in / Stellvertretende Chefarztsekretär*in (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.306 Planbetten. Unsere mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB hat in 2020 den vierthöchsten Case-Mix-Index sowie das beste wirtschaftliche Ergebnis der Universitätskliniken in Deutschland und steht im Wissenschaftsranking (LOMV) auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW.

In der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.05.2022 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Sekretariatsmitarbeiter – Medizinische Fachangestellte (m/w/d)

Die Stelle ist aufgrund Elternzeitvertretung befristet auf zwei Jahre zu besetzen.

Die Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie verfügt über 3 Operationssäle, 37 Normalstationsbetten und 12 Beatmungsbetten und deckt das volle Spektrum des Fachgebiets ab. Dabei liegt ein besonderer Schwerpunkt auf der Anwendung von modernen, falls möglich minimalinvasiven Operationstechniken zur Behandlung von Erkrankungen der Herzklappen sowie des Koronarsystems. Alle operativen und interventionellen Verfahren zur Behandlung von Erkrankungen der thorakalen Aorta sind in der Abteilung etabliert. Darüber hinaus liegt ein weiterer Schwerpunkt der Abteilung in der Behandlung von erwachsenen Patienten mit angeborenen Herzfehlern (EMAH).

• Vertretung des Chefarztsekretariats und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache (Post, Telefonate, E-Mails)
• Bestellungen allgemeiner administrativer Materialien
• Koordination und Organisation interner sowie klinikübergreifender Prozesse im Bereich Lehre
• Assistenz und Koordination der Bereiche Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Betreuung von Studierenden und Praktikant*innen
• Allgemeine administrative Aufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, Eigeninitiative im Denken und Handeln
• Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Organisatorisches Geschick
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zur teamorientierten Arbeit
• Freundlicher, verbindlicher und sicherer Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Beschäftigten und Geschäftspartnern

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebskindertagesstätte
• Familienfreundlichkeit
• Fitness
• Flexible Arbeitszeiten
• Gestaltungsspielraum
• Gesundheitsangebote
• Jahressonderzahlung
• Keine Home-Office Angabe
• Kinderbetreuung
• Monetäre Leistungen
• Onboarding
• Sonderzahlungen
• Sportangebote
• Tarifvergütung
• Weiterbildungen
• Weiterentwicklung
• Work-Life-Balance