Verwaltungskraft für den Bereich Recruiting (m/w/d)

Der Martinsclub Bremen e. V. ist ein gemeinnütziger Verein und steht für ein breites Leistungsangebot.
Dies umfasst die Bereiche Schule, Jugendhilfe, Pflege, Wohnen, Arbeit sowie Bildungs- und Freizeitangebote.
1500 Menschen in den unterschiedlichen Leistungsbereichen setzen sich jeden Tag für eine inklusive Gesellschaft ein.
Wir suchen Sie als Verwaltungskraft im Bereich unseres Bewerbungsmanagements.

• In der Schnittstelle zwischen den Koordinator:innen der Leistungsbereiche und dem Recruiting-Team tragen Sie dazu bei, dass Bewerbungsprozesse möglichst optimal für alle Seiten verlaufen.
• Hierzu suchen wir eine Person, die routiniert mit Verwaltungstätigkeiten umgehen kann. Die Kommunikation mit den unterschiedlichsten Personen gelingt Ihnen jederzeit auf Augenhöhe, verbindlich und mit einem positiven 'Vibe' - egal ob am Telefon, per Mail oder im persönlichen Austausch. Das sind Ihre Aufgaben:Ihre Aufgaben sind unter anderem:- Sichtung von Unterlagen und Erstkontakt von Bewerber:innen, bei denen es Rückfragen zur Bewerbung gibt, um eine passgenaue Weiterleitung an die Leitungskräfte zu ermöglichen. Hierzu gehört auch das Prüfen der Unterlagen von Bewerber:innen, deren Qualifikation im Ausland erworben wurde. Bei Bedarf Kontaktaufnahme für weiterführende Informationen, Verweis auf Stellen, die für die Anerkennung von im Ausland erworbenen Qualifikationen zuständig sind sowie Beratungsstellen in Bremen
• Bearbeitung von Anfragen von Bewerber:innen, die uns über weitere Kontaktkanäle erreichen (Zum Beispiel Anfragen über Kontaktformulare auf unserer Homepage): Erstkontakt, erste Rückfragen zu Stellenprofilen beantworten, Informationen zum Bewerbungsprozess erteilen, sowie passgenaue Weiterleitung an die Leitungskräfte der verschiedenen Bereiche
• Vertretungstätigkeiten innerhalb des Teams von Verwaltungskräften, die ebenfalls in den Bewerbungsworkflow eingebunden sind (zum Beispiel Einpflegen neu ankommender Bewerbungen in die digitale Systemlogik) sowie bedarfsweise weitere Zuarbeit zu den Koordinator:innen der Leistungsbereiche und den Koordinator:innen Recruiting
• Unterstützung bei der Optimierung von internen Prozessen wie dem Bewerbungsworkflow, Mitwirkung beim Qualitätsmanagement und Beschwerdemanagement

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. kaufmännische Berufsausbildung wie Kauffrau:mann für Bürokommunikation und mehrjärige Berufserfahrung oder vergleichbarer/höherer Abschluss; wünschenswert wäre berufliche Erfahrung in einem für die Stelle relevanten Bereich wie Personalmarketing / Recruiting / Journalismus / Kommunikation / PR etc.
• gute EDV-Anwendungskenntnisse
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten: Egal ob telefonischer Kontakt, Mail-Kommunikation oder im persönlich-direkten Kontakt, Sie haben ein sympathisches und verbindliches Auftreten und tragen so zu einem positiven Erlebnis für Bewerber:innen bei
• Sie sind in der Lage, Texte in englischer Sprache zu lesen (z.B. Qualifikationsnachweise, die in Englisch abgefasst und der Bewerbung beigefügt wurden)
• der Haupt-Arbeitsort wird voraussichtlich unser Quartierszentrum Osterholz im Bremer Osten / Tessiner Straße sein.