Unternehmen
ALAIQ Technologie GmbH
Über diese Stelle
Bremen
Admin & Assistance, Assistenz
Teilzeit
Über ALAIQ Technologie GmbH
Die ALAIQ GmbH ist ein wachsendes Deep-Tech-Unternehmen und entwickelt Digitale Kollegen, die Unternehmen helfen, komplexe Prozesse zu automatisieren.
Für unser Büro in Bremen suchen wir eine sorgfältige und strukturierte Unterstützung, die administrative Abläufe zuverlässig übernimmt und unser Team im Alltag entlastet.
Aufgaben
- allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben (u.a. Postein- und -ausgang, Stammdatenpflege, Bestellung/Besorgung Bürobedarf)
- Personaladministration: Urlaubsplanung und Unterstützung bei On-/Offboarding
- Angebots- und Rechnungserstellung, Prüfung von Zahlungseingängen in DATEV
- Pflege und Ordnung der Büroflächen (u.a. Sichtreinigung)
Fähigkeiten
- Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz
- Grundkenntnisse in Buchhaltung / DATEV von Vorteil (oder Bereitschaft zu lernen)
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Freundliches Auftreten und Diskretion
- Freude an Ordnung, Routinen und eigenverantwortlicher Arbeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standort
Adresse
Bremen, Deutschland