Leitung der Verwaltung (m/w/x) (100 %; unbefristet)

Die Deutsche UNESCO-Kommission (DUK) ist Deutschlands multilaterale Mittlerorganisation für Bildung, Wissenschaft, Kultur und Kommunikation. Sie ist die Schnittstelle zwischen Regierung, Zivilgesellschaft und der UNESCO. Sie stellt sicher, dass UNESCO-Völkerrecht und UNESCO-Programme hierzulande bestmögliche Wirkung entfalten, und trägt dazu bei, dass die Interessen der Bundesrepublik erfolgreich in der UNESCO eingebracht werden.

Die Verwaltung der Deutschen UNECO-Kommission (Abteilung „Zentrale Dienste“) ist als interne Dienstleisterin für die gesamte Organisation mit ihren derzeit 80 Beschäftigten und ihren zwei Standorten in Bonn und Berlin zuständig. Sie übernimmt alle Planungs- und Verwaltungsleistungen bezüglich Personal, Personal- und Organisationsentwicklung, Finanzmanagement inklusive Beschaffung, Standortbetreuung und IT. Der Sitz der Verwaltungsleitung ist an der Geschäftsstelle in Bonn.

• Leitung der Verwaltungsabteilung mit den Sachgebieten Haushalt, Personal, IT, Liegenschaftsmanagement, Vergabe,
• Beauftragte/r (m/w/x) für den Haushalt der Geschäftsstelle gemäß Bundeshaushaltsordnung,
• Steuerung des Controllings, der Haushaltsplanung, des Haushaltsvollzugs, der Mittelbewirtschaftung (inkl. Drittmittel),
• Sicherstellung der Einhaltung von einschlägigen gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen, steuerrechtlichen, arbeitsrechtlichen und internen Vorgaben, ggf. in Zusammenarbeit mit externer Beratung,
• Berichterstattung an Gremien sowie öffentliche und private Geldgeber,
• Unterstützung der Organisationsentwicklung,
• Mitgestaltung moderner Verwaltungsstrukturen sowie der hausweiten Digitalisierung.

• mehrjährige Erfahrung in einer aus öffentlichen Mitteln finanzierten Einrichtung,
• ausgeprägte Managementkompetenzen und Führungserfahrung,
• ausgeprägtes strategisches, konzeptionelles und analytisches Denken,
• sehr gute Kenntnisse in den relevanten Rechtsgebieten (Personal- und Finanzwesen, öffentliches Haushaltsrecht, Zuwendungs- und Tarifrecht),
• ein überdurchschnittlich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium einer einschlägigen Fachrichtung (wünschenswert),
• sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2),
• die Bereitschaft zu Dienstreisen v.a. im Inland.