Assistenz für den Bereich Personalentwicklung (d/w/m)

Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein.

Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen.

In unserem Team Human Resources möchten wir die Position der Assistenz für den Bereich Personalentwicklung (d/w/m ) in Teilzeit (20 Std./Wo.) zum 01.02.2026 und zunächst auf 2 Jahre befristet besetzen.

• Im Bereich Unterstützung der Abteilungsleitung Human Resources:
• Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Assistenz der Personalleitung im Tagesgeschäft
• Im Bereich Fort- und Weiterbildung:
• Teilnehmenden- und Fortbildungs-Management
• Verwaltung des E-Mail-Postfachs Weiterbildung
• Dokumentation aller Fortbildungen
• Übernahme von Recherchen und Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen (bspw. Statistiken, Reports, Fact Sheets, Summaries etc.)
• Unterstützung bei der Gestaltung aller Handlungsfelder der Personalentwicklung und bei der Weiterentwicklung von Maßnahmen und Instrumenten
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Trainingsangeboten
• Mitgestaltung bei der Entwicklung und Einführung von innovativen Lernformen, insbesondere von digitalen Formaten

• abgeschlossene Ausbildung/ Weiterqualifizierung/ Hochschulstudium oder vergleichbare Erfahrungen z.B. in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Personalwesen, Personalentwicklung
• relevante Berufserfahrung im Assistenz-, Personal- und/ oder Projektmanagementbereich
• Koordinations- und Organisationstalent, idealerweise Erfahrung mit Tools zur interaktiven Gestaltung von virtuellen und hybriden Meetings und Präsenz-Veranstaltungen
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Teams, Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute und empathische Kommunikationsfähigkeiten
• ein hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion
• zuverlässige, sorgfältige und detailgenaue Arbeitsweise und offener und konstruktiver Umgang mit unterschiedlichen Interessen und herausfordernden Situationen
• Engagement, eine schnelle Auffassungsgabe und flexible Denkweise