Unternehmen
PR KONSTANT
Über diese Stelle
Düsseldorf
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management, Verwaltung & Office
Festanstellung
Aufgaben
- Unterstützung der PR-Berater:innen administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft.
- Übernahme der allgemeinen Korrespondenz mit Kunden, Medienvertreter:innen, Dienstleistern und Behörden – freundlich, zuverlässig und präzise.
- Organisation des Backoffice: Telefonzentrale, Terminplanung und Erstellung von Highlight-Reportings für Kunden.
- Pflege der Kontaktdatenbanken und Unterstützung beim Versand von Pressemitteilungen an Journalist:innen, Blogger:innen und Influencer:innen.
- Mitwirkung bei der Pflege der Website und Social-Media-Aktivitäten.
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung in Abstimmung mit der Steuerberatung.
Fähigkeiten
- Routine in gängigen Office-Programmen (z. B. MS Office) und Offenheit für neue Tools.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein Blick für das, was im Hintergrund organisiert werden muss.
- Freude daran, Dinge mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und auch mal 'um die Ecke' zu denken.
- Engagement und Zuverlässigkeit.
- Gerne im Office vor Ort und schätzt den direkten Austausch mit Kolleg:innen.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bürobereich, z. B. in Verwaltung, Dienstleistung, Industrie, Handel, Kanzlei o. Ä.
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Benefits
- Fahrradfreundlich
- Firmenfahrrad
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Gute Verkehrsanbindung
- JobTicket
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Öffentliche Anbindung
Standort
Adresse
40468 Düsseldorf, Deutschland