Unternehmen
IHK - Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
Über diese Stelle
Osnabrück
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über IHK - Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt als öffentlich-rechtliche Selbstverwaltung der regionalen Wirtschaft die Interessen von rund 66 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
Aufgaben
- Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management
- Sie agieren als kommunikationsstarke und effiziente Schnittstelle innerhalb des gesamten Teams
- Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
- Sie erledigen die effiziente und termingerechte Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen sowie Veranstaltungen
- Sie unterstützen bei der internen und externen Kommunikation
- Sie unterstützen bei der Projektarbeit
Fähigkeiten
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenzfunktion
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Zeit- und Projektmanagement
- selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Loyalität und Resilienz
- ein hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Teambewusstsein
- Interesse an wirtschaftspolitischen Themen
Standort
Adresse
Osnabrück, Deutschland