Sachbearbeitung im Arbeitsgebiet „kaufmännisches Gebäudemanagement"

Sie wollen sich für die Mitarbeitenden im Bezirk Oberbayern einsetzen und bei der ständigen Optimierung einer positiven Arbeitsumgebung für die Mitarbeitenden des Bezirks Oberbayern mitwirken?

Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Referat 13 Gebäudemanagement und zentrale Dienste brauchen wir Ihre Kenntnisse, Ihr Wissen und Ihre Erfahrung, um den Gebäudebetrieb im Bezirk Oberbayern und an dessen Außenstandorten stetig zu verbessern.

Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind zwei befristete Stellen in Teilzeit (jeweils 19,5 Wochenstunden) mit unterschiedlichen Befristungszeiträumen (bis zum 31.03.2027 bzw. bis zum 31.03.2029) in Entgeltgruppe 9c TVöD/VKA zu besetzen:

Sachbearbeitung im Arbeitsgebiet „kaufmännisches Gebäudemanagement"
(Kennziffer: 2025/13100-2)

Der Bezirk Oberbayern ist als kommunale Gebietskörperschaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderungen und für Pflegebedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesundheitliche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fachberatungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Oberbayern über die oberbayerischen Landkreise und kreisfreien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirkstags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet.

• Sie über­nehmen IT-Beschaffungen, das Vertrags­ma­nage­ment und das Rechnungs­wesen für die Bezirks­verwaltung, die kameralen Ein­richtungen und Bildungs­ein­richtungen des Bezirks Oberbayern. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
• Die Angebots­einholung
• Die Beschaffung von IT-Komponenten (u. a. Hardware, Software, IT-Dienst­leistungen)
• Durch­führung von Vertrags­ver­handlungen
• Das Begleichen von Rechnungen

• Sie besitzen einen erfolg­reichen Abschluss
• in der 3. Qualifikations­ebene in der Fach­lauf­bahn Verwaltung und Finanzen oder
• des Beschäftigten­lehr­gangs II oder
• als Diplom-Jurist (m/w/d) oder Volljurist (m/w/d) oder
• eines kauf­männischen Hoch­schul­studiums (mindestens Diplom [FH] / Bachelor).
• Sie bringen ein hohes Maß an Eigen­ver­antwortung und Selbst­ständig­keit mit und arbeiten gerne im Team.
• Durch Ihre Organisations­fähigkeit können Sie auch stressige Situationen gut meistern.
• Sie verfügen über eine gute Kommunikations- und Kooperations­fähigkeit.
• Sie sind über­zeugungs- und ent­scheidungs­fähig und haben Durch­setzungs­vermögen.
• Sie verfügen über ein sicheres und kompetentes Auftreten.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit moderner Büro­kommunikations­technik (ins­be­sondere MS Office).
• Sie bringen die Fähigkeit und Bereit­schaft mit, auch bei konflikt­reichen Situationen, konstruktiv und lösungs­orientiert zu arbeiten.
• Zudem besitzen Sie eine gute mündliche und schrift­liche Aus­drucks­weise sowie gute Deutsch­kennt­nisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau).