Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Institut für Schlaganfall- und Demenzforschung

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Das Institut für Schlaganfall- und Demenzforschung (ISD) ist ein weitgehend aus Stiftungsmitteln finanziertes Institut am LMU Klinikum München, dessen Tätigkeitsfeld von der Grundlagenforschung bis zur Durchführung klinischer Studien reicht. Am ISD sind rund 150 Mitarbeiter, Doktoranden, Stipendiaten sowie ausländische Gastwissenschaftler tätig.

Das Institut für Schlaganfall- und Demenzforschung am Campus Großhadern sucht für den Bereich ISD Forschung zum 01.04.2026, in Vollzeit, einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung und Zuarbeit bei administrativen Aufgaben für Arbeitsgruppen und Forschungsteams
• Kalender- und Terminmanagement der Arbeitsgruppenleiter
• Reiseorganisation mit Flug-, Zug-, Hotelbuchung inklusive Reisekostenabrechnung
• Begleitung und Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten
• Bewerbermanagement
• Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Besucherbetreuung
• Materialwirtschaft inklusive Bestellung, Rechnungsprüfung und Verwaltung
• Mithilfe bei der Verwaltung von Budgets – Aufbereitung von Reports in Excel
• Mithilfe bei der Erstellung interner und externer Rechnungen
• Vertretungen und Support der anderen Verwaltungsmitarbeiter

• Fließende Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres, sehr gutes Englisch in Wort und Schrift vorausgesetzt
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder Ähnliches, z. B. als Sekretär oder Teamassistenz (m/w/d)
• Erfahrung im Forschungs- bzw. Universitätsumfeld wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
• Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) unerlässlich
• SAP Grundkenntnisse wünschenswert
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist
• Lernbereitschaft sowie Freude an interkultureller Zusammenarbeit
• Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d), der in der Lage ist, Aufgaben effektiv zu priorisieren und so einen reibungslosen Ablauf in unserem Team sicherzustellen. Sie haben ein kundenorientiertes, serviceorientiertes und selbstsicheres Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen, auch in hektischen Situationen. Empathie, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen Sie aus. Sie arbeiten gerne im Team, sind aufgeschlossen und haben eine strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise.