Teamleitung Medizinisches Sekretariat (m/w/d)

Teamleitung Medizinisches Sekretariat (m/w/d)

Clemenshospital Münster, Düesbergweg 124, 48153 Münster

Unbefristet

Monatsgehalt: 3.607,16 – 4.656,12 € brutto/Monat

Kennziffer: LUD2749

Die Ludgerus-Kliniken Münster GmbH gehört zum Verbund der Alexianer in Deutschland und umfasst das Clemenshospital und die Raphaelsklinik in Münster.
Die Einrichtungen sind Akademische Lehrkrankenhäuser der Universität Münster und Akademische Lehrkrankenhäuser für Pflege der FOM Hochschule. Angeschlossen sind darüber hinaus zwei Ärztehäuser. Insgesamt werden mehr als 2.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und jährlich über 70.000 Patient*innen stationär oder ambulant versorgt.

Einsatzstelle: Ludgerus-Kliniken Münster GmbH

• Fachliche und organisatorische Leitung des Teams der gesamten medizinischen Sekretariate
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der administrativen Patientenverwaltung
• Koordination und Priorisierung der Aufgaben im Team – Sie behalten den Überblick
• Weiterentwicklung und Optimierung von Dokumentations- und Abrechnungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit Verwaltung und Ärzteschaft
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie Planung und Begleitung von Schulungen und Weiterbildungen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Sekretariat, Ärzteteam und Pflegepersonal – Sie sorgen für eine gute Kommunikation
• Verantwortung für Qualitätsmanagement und Einhaltung interner wie externer Standards
• Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Korrespondenz

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA), Kauffrau*mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat oder in der Krankenhausverwaltung
• Erste Führungserfahrung – wir fördern Sie gerne beim nächsten Karriereschritt
• Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick, Teamorientierung und ein souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und Krankenhausinformationssystemen (z. B. Orbis)
• Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens