Mitarbeiter Business Support und Administration (m/w/d)

Seit 2021 ist Atos Medical der Geschäftsbereich Voice and Respiratory Care von Coloplast A/S.

Bei Atos Medical, Teil der Coloplast Group, zu arbeiten, bedeutet, Teil eines Unternehmens zu sein, das tracheotomierten und laryngektomierten Menschen ihre Stimme zurückgibt! Jahrzehntelange Erfahrung und ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden bilden die Grundlage unserer Arbeit. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden kontinuierlich innovative Lösungen anbieten zu können.

Zur Verstärkung für unser Business Support Team am Kölner Standort suchen wir in Voll- oder Teilzeit und zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Business Support und Administration (m/w/d)

• Du sorgst für eine effiziente Termin­planung im Bereich Business Support
• Du erstellst Entschei­dungs­vorlagen, Analysen und Präsen­tationen, die als Grund­lage für strate­gische Entschei­dungen dienen
• Du stellst sicher, dass die Kommuni­kation zwischen internen und externen Stake­holdern reibungs­los läuft – inklu­sive Brie­fings und Berichten
• Du planst und bereitest Sitzungen vor, erstellst Agenden, proto­kollierst Entschei­dungen und ver­folgst Maß­nahmen nach
• Du arbeitest in engem Aus­tausch und ver­trauens­voll mit dem Head of Business Support und unter­stützt ihn bei strate­gischen Über­legungen und Entschei­dungs­hilfen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleich­bare Qualifi­kation
• Mehrjährige Berufs­erfahrung in der Unterstützung von Führungs­kräften oder im Projektmanagement erforder­lich
• Exzellente organi­satorische Fähig­keiten sowie Erfah­rung auf Management-Ebene
• Starke analytische und konzep­tionelle Fähig­keiten für die Erstel­lung von Reports und Präsentationen
• Erfahrung in der Kommuni­kation mit internen und externen Stakeholdern auf inter­nationaler Ebene wünschens­wert
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint) und idealer­weise Projektmanagement-Tools oder CRM-Systemen
• Diskretion, Vertrauens­würdigkeit und professio­nelles Auf­treten
• Durchsetzungsver­mögen, Eigen­initiative und Problem­lösungs­kompetenz
• Hohe Belastbarkeit, Flexibi­lität und strate­gisches Denken