Sachbearbeiter*in Künstlerisches Betriebsbüro und Vermietung (Elternzeitvertretung)

Der Ringlokschuppen Ruhr ist ein regional wie international agierendes Produktionszentrum in Mülheim an der Ruhr. Das gesellschaftlich engagierte Haus entwickelt, produziert und präsentiert wegweisende Tanz-, Theater-, Performance- und popkulturelle Formate. Mit seinen Wurzeln in der Soziokultur initiiert das Haus regelmäßige Angebote in der kulturellen Bildung und partizipatorische Kunstprojekte im Stadtraum. Mit drei Sälen, die 100 bis 550 Zuschauer*innen fassen, zählt der Ringlokschuppen Ruhr zu den wichtigsten Produktionshäusern der freien Szene in NRW.
Wir suchen als Elternzeitvertretung vom 01.03.2026 bis 31.05.2028 eine*n Sachbearbeiter*in für unser Künstlerisches Betriebsbüro mit Schwerpunkt Vermietung.

• Künstlerisches Betriebsbüro
• Organisation, Terminierung und Durchführung von Veranstaltungen, Projekten und Festivals
• Pflege des Belegungsplans
• Pflege der E-Mail-Postfächer „Info“, „KBB“ und „Tickets“ sowie Weiterleitung an die zuständigen Stellen
• einmal wöchentlich „Hausrunde“ durch das gesamte Haus, Auflistung von Mängeln, Beauftragung der Behebung der Mängel (ggf. in Absprache mit Technik und Verwaltung)
• Anmeldung von Veranstaltungen bei der GEMA
• Unterstützung bei der Organisation von Teamevents und Schulungen
• Teilnahme an regelmäßig stattfindenden Besprechungen
• Vermietungen
• Pflege des Vermietungspostfachs und Verwaltung der Anfragen
• Einschätzung der Machbarkeit von Veranstaltungen gemeinsam mit Technik, Gastro, KBB und Verwaltung
• Zentrale Informationen einholen, Angebote verfassen, Verträge verhandeln, gestalten (gemeinsam mit Geschäftsführung), Unterschriften einholen und an Buchhaltung übermitteln
• Erstellung und Pflege von Budgets (gemeinsam mit Geschäftsführung)
• Erstellung von Schedules
• Kommunikation mit Kund*innen, Begehungen vorab sowie Nachbesprechungen
• Ansprechpartner*in an Veranstaltungstagen
• Abrechnung der Veranstaltungen gemeinsam mit Verwaltung

• Abgeschlossenes branchenrelevantes Hochschulstudium oder Ausbildung zum Veranstaltungskaufmensch
• Zahlenaffinität
• kommunikative, strukturierte Persönlichkeit
• Erfahrungen in der Organisation, Budgetverwaltung, Veranstaltungsmanagement sowie administrativen Tätigkeiten
• zeitliche Flexibilität (Bereitschaft zu gelegentlichen Abend – und Wochenenddiensten)
• Eigeninitiative
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen
• Großes Verantwortungsbewusstsein und Verhandlungssicherheit
• MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word