Referent Ehrenamt und Administration (w/m/d)

Die Stiftungsfamilie Bahn-Sozialwerk & Eisenbahn-Waisenhort bietet individuelle Leistungen für Beschäftigte hauptsächlich der Deutschen Bahn sowie deren Familien in allen Lebensphasen – auch über das aktive Berufsleben hinaus. Menschen in ganz Deutschland unterstützen die Stiftungen und profitieren von deren Beratungsangeboten. Neben der Zentrale in Frankfurt am Main und den deutschlandweit verorteten Servicebüros werden zudem Hotels und Ferienwohnungen betrieben. Rund 190.000 Mitglieder, 530 Mitarbeitende für die gute Sache an Standorten in ganz Deutschland – das ist die Stiftungsfamilie BSW & EWH.

Zur Verstärkung unseres bundesweiten Ehrenamtsteams suchen wir ab sofort in Vollzeit einen motivierten und verantwortungsbewussten Mitarbeitenden (m/w/d).

• Anleitung, Beratung und Unterstützung ehrenamtlicher Funktionsträger und Organisationseinheiten
• Verantwortliche Betreuung der finanziellen Mittel inkl. Kontovollmachten, Kostenüberwachung und Dokumentation
• Bearbeitung von Finanzmittelanforderungen sowie Prüfung relevanter Rechnungsunterlagen
• Mitwirkung bei Planung, Kontrolle und Reporting: Statistiken, Übersichten und Jahresabschlüsse sowie Datenpflege
• Unterstützung im Immobilienbereich: Raumplanung, Miet- und Betriebskostencontrolling sowie Begleitung von Kündigungen und Übergaben
• Mitwirkung an Produktentwicklungen im Ehrenamtsbereich und an Veranstaltungen im Onlinebereich
• Moderation von Webinaren gemeinsam mit Ehrenamtlichen
• Mitwirkung beim Aufbau eines neuen Freiwilligen-Pools und Vermittlung in verschiedene Tätigkeitsfelder

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Engagement, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten, Eigeninitiative
• Empathie im Umgang mit Ehrenamtlichen
• Freude bei der Vorbereitung und Umsetzung von Tagungen, Veranstaltungen und Webinaren
• Kenntnisse der gängigen MS Office Produkte
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Dienstreisen