Backoffice Koordinator (m/w/d) Sales & Product Strategy

TKMS mit den Standorten Kiel, Bremen, Hamburg, Wismar, Emden, Flintbek, Wilhelmshaven und Wedel ist einer der führenden, global agierenden Systemanbieter beim Design und Bau von U-Booten und Marineüberwasserschiffen sowie im Bereich maritimer Sicherheitstechnologien. Mit modernster Technologie, umfassender Erfahrung im Schiffbau und mit einer innovativen Denkweise entwickeln unsere Teams und Marineexperten an allen Standorten qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen für unsere Kunden. Unser klares Ziel? Das modernste Marineunternehmen in Europa zu sein. Werden Sie Teil dieser Vision! Wir entwickeln Stärke.

• Du unterstützt das Sales & Product Strategy (PSV) Office bei der Vorbereitung und Erstellung von Angebotsunterlagen für Marineschiffbauprojekte, indem Du Informationen zusammenträgst, strukturierst und in vorgegebene Templates einarbeitest.
• Dabei unterstützt Du direkt den Teamlead PSV Office.
• Du organisierst Meetings mit internen und externen Stakeholdern, erstellst hierfür Präsentationen und protokollierst Action‑Items für die weitere Nachverfolgung.
• Du wertest relevante Dokumente und Informationen zu Kunden oder zu einer Kampagne aus und stellst die Inhalte strukturiert zur Verfügung.
• Du pflegst Dateien, Listen und eigene Projektseiten im Intranet (Confluence / SharePoint) vor und während der Angebotsphase.
• Du hilfst beim Aufbau einer Kampagne und stimmst Dich regelmäßig zu eigenen, kleineren Arbeitspaketen mit der jeweiligen internen Fachabteilung ab.
• Du unterstützt das PSV Office und die Angebotsteams durch organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützt bei Bedarf auch die Chief Architects sowie das Team Research & Development, die ebenfalls Teil der Abteilung PSV sind.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mindestens drei Jahre Erfahrung im Angebotswesen, in der Projektassistenz oder im Backoffice im Konzernumfeld mit.
• Du besitzt ein gutes Verständnis für Angebotsabläufe und kannst komplexe technische Informationen strukturiert und verständlich aufbereiten.
• Du hast kaufmännische Grundkenntnisse, z. B. im Umgang mit Kalkulationsbestandteilen.
• Dein Profil wird abgerundet durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse der relevanten IT‑Tools (z. B. MS Office, SAP).
• Du bist proaktiv und trittst innerhalb der Organisation sicher auf.
• Absolute Zuverlässigkeit und sorgfältige bzw. gewissenhafte Arbeit sind für Dich selbstverständlich.
• Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und in geeigneter Weise grafisch darzustellen.