Unternehmen
Uwe Steinfeld GmbH - EURO-MATIC Kugeln
Über diese Stelle
Witzenhausen
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Aufgaben
- Auftragsbearbeitung & Backoffice
- Erfassung von Kundenbestellungen in unserem System
- Erstellen von Lieferscheinen, Rechnungen und Versandunterlagen
- Abstimmung mit Lager & Versand (DPD / Speditionen)
- Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation bei Rückfragen
- Pflege von Kundenstammdaten und Dokumentenablage
- Assistenz der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Angeboten & Nachfasslisten (z. B. für Bestandskunden)
- Terminorganisation, Wiedervorlagen und einfache Protokollführung
- Unterstützung bei kleinen Projekten (z. B. Vorlagen, Serienmails, Auswertungen)
- Zuarbeit für E-Mail-Kampagnen (Brevo: Daten und Inhalte zusammentragen, Versand vorbereiten)
Fähigkeiten
- Erfahrung im Backoffice, in der Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an „Laden am Laufen halten“
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und Bürosoftware (z. B. Word, Excel)
- Du kommunizierst freundlich und verbindlich mit Kunden am Telefon und per Mail
- Du arbeitest gern eigenständig, behältst aber das Team im Blick
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich
Standort
Adresse
Witzenhausen, Deutschland