Mitarbeiter/-in Verwaltung und Vertrieb (w/m/d)

Die emschertainment GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Stadtwerke Gelsenkirchen GmbH und Betreiber von drei Versammlungsstätten in Gelsenkirchen mit unterschiedlichstem Charakter in denen Sie Konzerte, Kabarett- und Comedy-Shows sowie weitere Formate als Veranstalter plant, organisiert und durchführt. Darüber hinaus vermietet die emschertainment GmbH die ihr exklusiv übertragenen Räumlichkeiten als Betreiberin auch für Tagungs- und Kongressveranstaltungen, Galas, Konzerte sowie Ausstellungen an externe Mieter. Weitere Informationen finden sich auf unserer Homepage: www.emschertainment.de .

Bei der emschertainment GmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die nachfolgend aufgeführte Stelle zu besetzen:

• Sie wirken bei der Erstellung von Jahresergebnisprognosen mit und unterstützen bei der Vorbereitung von Budgetgesprächen
• Erstellung von Mittelfrist- und Wirtschaftsplänen
• Sie sind zuständig für das Controlling inkl. Erstellen, ändern und pflegen der Kostenstellen-, der Auftrags- und der individuellen Kostenartenstrukturen sowie alle damit verbunden (Budget-) Reports
• Rechnungserstellung, u. a. Koordination der Abrechnung über die in Anspruch genommenen Dienstleistungen, Anpassungen von Abrechnungsvereinbarungen, Prüfung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Jahresabschlussarbeiten
• Durchführung von Projektkalkulationen der unterschiedlichen technischen Fachabteilung im Bereich der kaufmännischen Kalkulation
• Begleitende kaufmännische Abwicklung und Unterstützung der Fachabteilungen bei Beschaffungsprozessen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Vorbereitung von Teamsitzungen und Klausurtagungen sowie weiterer organisatorischer Veranstaltungen
• Datenbankpflege

• Sie verfügen idealerweise über ein abgeschlossenes (FH-) Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Controlling, Rechnungswesen und/oder Bürokommunikation
• Idealerweise verfügen Sie erste Erfahrungen bei der Erstellung von Kalkulationen und Auswertungen im Veranstaltungsbereich
• Sie haben sehr gute MS-Office 365 Kenntnisse
• Sie besitzen bereits Erfahrungen um Umgang mit SAP-CO
• Konzeptionell ausgerichtetes Denken, analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitseinstellung zeichnen Sie aus
• Eine sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch setzen wir ebenso voraus wie Freundlichkeit, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität
• Ihre Arbeit führen Sie selbstständig, praxisorientiert und eigenverantwortlich aus
• Sie bringen eine hohe Eigenmotivation, Teamfähigkeit und ein souveränes und überzeugendes Auftreten mit