Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Der öffentliche Dienst gilt als attraktiver Arbeitgeber – zurecht, denn er bietet ein gutes Einkommen und planbare Arbeitszeiten. Für unseren Auftraggeber in Hamburg suchen wir aktuell einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle in Vollzeit.

Nutzen Sie Ihre Chance auf dieses spannende Aufgabenfeld und bewerben Sie sich am besten direkt online! Randstad legt großen Wert auf Chancengleichheit und begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.

• Vorklärung der Anliegen von Ratsuchenden sowie Institutionen; Zuständigkeitsprüfung (fachlich, örtlich) und Weiterleitung an die Fachkräfte und/oder ggf. andere Institutionen
• Anlassbezogene Recherche fallrelevanter Informationen
• Polizeimeldungen bearbeiten sowie verwaltende Bearbeitung von familiengerichtlichen Verfahren gem. § 17 SGB VIII
• Anlage, Führen und Archivieren von elektronischen und Papierakten nach den jeweiligen geltenden Dienstanweisungen
• Leitungsunterstützung

• Erforderlich
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden (z.B. zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten) oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
• Vorteilhaft
• Selbstständiges Arbeiten und eine gute Arbeitsorganisation
• Adressatengerechte mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Dienstleistungsorientierung, sicheres Auftreten und Einfühlungsvermögen im Kontakt mit den Büger:innen in einer publikumsintensiven Dienststelle
• Fähigkeit, sich schnell in neue Prozesse, Software und Webanwendungen einzuarbeiten; Anwendungssicherheit in den MS Office Standardanwendungen
• Kooperationsbereitschaft, hohe Belastbarkeit und Engagement, Flexibilität sowie Lern- und Veränderungsbereitschaft