Verwaltungsangestellter (m/w/d) im International Office

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. In der Servicestelle International Office der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter (m/w/d) in den Welcome Services

in Vollzeit mit 100 % (derzeit 40,1 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung wird nach Bewährung angestrebt. Bei Umsetzung interner Bewerber/-innen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

• Administrative Unterstützung des Bereichs Welcome & Alumni Services im International Office
• Erstellung von Übersichten, Listen und Unterlagen für den Bereich
• Erhebung, Eingabe und Verwaltung von Daten sowie Bearbeitung von zielgruppenspezifischen Informationsmaterialien
• Mitarbeit bei der Durchführung von interkulturellen Projekten und Veranstaltungen
• Koordination der Raumbelegung des Gästehauses der Universität Bayreuth sowie Verwaltung der Zimmerbelegung
• Administration von Stipendien, Bearbeitung der zugehörigen Bewerbungen und Auszahlungsunterlagen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung gern auch mit Auslandserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Kenntnisse von universitären Strukturen, idealerweise auch im Ausland
• Praktische Erfahrung im (universitären) Verwaltungskontext
• Sicherer Umgang mit allen MS Office-Programmen sowie Datenbanken (z. B. MoveOn) sowie weiteren gängigen Kommunikationsmedien
• Interkulturelle Sensibilität und Kompetenz
• Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Freundlichkeit und Offenheit im Umgang mit internationalen Forschenden und ihren akademischen Gastgebenden, Studierenden, Beschäftigten und Gästen
• Serviceorientierte und verlässliche zweisprachige Kommunikation mit allen Bereichen der Universität sowie außeruniversitären Partnern
• Begeisterung für eine empathische Willkommenskultur
• Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Flexibilität, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten