Teamassistenz (m/w/d)

Wir machen als Wirtschaftsagentur der niedersächsischen Landesregierung die Ideen von morgen möglich I Wir zeigen Trends, Technologien und Innovationen auf I Wir geben Impulse und begleiten Projekte I Wir sorgen mit unseren Netzwerken für den Wissenstransfer zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik I Wir öffnen Türen zu Netzwerken und Communities I Wir begutachten Förderanträge und evaluieren Richtlinien I Wir beraten die Landesregierung in strategischen wirtschaftspolitischen Fragen I Und vieles mehr....

• selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen.
• Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben, insbesondere Termin- und Kalenderkoordination.
• Unterstützung bei der Pflege und Administration des Internetauftritts.
• Planung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Fachterminen.
• Vorbereitung, Koordination und Dokumentation von Vergabeverfahren.
• Planung und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit.
• Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken, Übersichten und Dokumentationen.
• Unterstützung bei Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung.
• Schnittstellenkommunikation mit Projektpartnern, Ministerien und externen Dienstleistern.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Vorlagen.
• Qualitätssicherung von Dokumenten sowie Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement.
• Durchführung fachbezogener Recherchen zur Unterstützung von Projekten und Entscheidungsprozessen.

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder einem verwandten Fachgebiet.
• Sie haben Erfahrung im Bereich Planung und Organisation von Veranstaltungen und Terminen.
• Sie haben Interesse an den Themen der Agrar- und Ernährungswirtschaft sowie der Bioökonomie.
• Sie sind eine Team- und Kommunikationspersönlichkeit und sind es gewohnt, selbstständig und kreativ zu arbeiten.
• Sie können sehr gut mit handelsüblicher IT-Soft- und Hardware umgehen.