Sekretär/-in – Assistenz für die Hauptabteilung Personal (m/w/d)

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als 248.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.

Die Abteilung Allgemeine Personalverwaltung verantwortet die Bezügeabrechnung, die Personalbetreuung im Rahmen des allgemeinen Personalrechts sowie das Recruiting und Bewerbermanagement. Sie bildet damit die zentrale Anlaufstelle für personalbezogenen Fragen und Prozesse der BGHM.

Sekretär/-in – Assistenz für die Hauptabteilung Personal (m/w/d)

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben.
• Bei der Vorbereitung und Erledigung von Organisations- und Personalangelegenheiten unterstützen Sie die Führungskräfte der Hauptabteilung Personal.
• Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen planen und organisieren Sie – auch die Nachbereitung liegt in Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie koordinieren Geschäftsvorfälle mit anderen Organisationseinheiten und Berichts- sowie Projektarbeiten.
• Das Online-Bewerbermanagement wird von Ihnen betreut und Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Bewerberinnen und Bewerbern und unseren Gremien.
• Sonderaufgaben nach Weisung der Haupt- bzw. Abteilungsleitungen nehmen Sie gewissenhaft wahr.

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit Konferenzsoftware (z.B. MS Teams)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick